Relazioni aziendali: guida per migliorarle e avere un team più affiatato

Tra gli aspetti essenziali per creare un ambiente di lavoro sereno e produttivo figurano le relazioni aziendali. Capiamo in questo articolo perché sono essenziali e come possiamo mantenerle positive ed efficaci.

Cosa si intende per relazioni aziendali?

Vediamo innanzitutto quali sono le relazioni presenti in un’azienda.

Esistono due tipi di relazioni aziendali:

• paritaria (tra colleghi di pari grado)
• gerarchica (tra dipendenti e superiori)

Negli ultimi tempi le aziende stanno puntando a ridurre questo gap, improntando le relazioni gerarchiche e una minore formalità.

Tuttavia, è importante ricordare questa distinzione perché in una relazione paritaria e in una gerarchica si creano dinamiche diverse.

Perché le relazioni aziendali sono fondamentali

A prescindere dal tipo di relazione, tutti i rapporti esistenti tra il personale di un’azienda sono importanti, e hanno un enorme impatto sull’andamento della produttività.

Un contesto di lavoro in cui esistono rivalità tra colleghi oppure tensioni con il responsabile, non potrà funzionare bene.

Le relazioni aziendali non devono necessariamente essere di amicizia: è però importante che siano serene, collaborative e soprattutto improntate a una comunicazione chiara ed efficace.

Come creare buone relazioni coi colleghi

Vediamo adesso come tu, in quanto dipendente, puoi creare buone relazioni con i tuoi colleghi:

• Sii rispettoso

In un’azienda, ognuno ha la sua personalità e possono coesistere persone provenienti da background molto diversi. I colleghi non si scelgono e possono essere più o meno simili a noi.

Abbi rispetto delle differenze e cerca di porti in modo aperto e non giudicante, mantenendo un atteggiamento corretto nei confronti di chi lavora con te.

Leggi qui i nostri consigli per sviluppare l’intelligenza culturale, che ti permette di adattarti nel migliore dei modi a contesti lavorativi in cui convivono diverse culture.

• Fai attenzione alla divisione dei compiti

Uno dei principali motivi di tensione nelle relazioni aziendali è la sproporzione tra le mansioni.

Suddividere il carico di lavoro è responsabilità di chi dirige, ma tu cerca comunque di prestarci attenzione: se noti che un collega è sovraccarico di lavoro mentre tu hai un momento libero, proponigli di aiutarlo.

• Comunica in modo chiaro

La comunicazione è essenziale per sviluppare delle relazioni aziendali positive, e non solo.

Se senti di avere delle difficoltà con un collega, che siano di tipo lavorativo o personale, affrontale con chiarezza e senza dimenticare il primo punto.

Inoltre, cerca sempre di esprimere le tue necessità in modo assertivo e non conflittuale.

• Sorridi!

Può sembrare un’inezia, ma tante relazioni sul lavoro diventano faticose perché si dimentica questo punto essenziale.

Tutti preferiremmo essere su una spiaggia ai Caraibi piuttosto che in ufficio, ma perché farlo pesare ai colleghi? Ricorda che vi trovate tutti sulla stessa barca (e non quella dei Caraibi).

Anche nelle giornate di stanchezza e demotivazione, cerca di riservare un sorriso a chi lavora con te.

Come favorire buone relazioni tra i tuoi dipendenti

Veniamo ora al ruolo dell’azienda: cosa puoi fare tu, in quanto datore di lavoro o responsabile delle risorse umane o capo, per favorire relazioni positive tra i dipendenti?

• Suddividi equamente gli incarichi

Come accennato nel paragrafo precedente, la collaborazione tra colleghi è essenziale. Sei però tu, in quanto responsabile, a stabilire la divisione dei compiti tra loro.

Presta attenzione a suddividerli in modo equanime, per evitare che chi è sovraccarico di lavoro abbia motivi di tensione verso chi lo è meno.

• Valorizza ogni dipendente

Per decenni si è creduto che la competizione fosse positiva in un ambiente di lavoro.

Sicuramente in certi casi può stimolare il personale a rendere di più, ma nel tempo rischia di creare un ambiente malsano e relazioni tese.

Invece di mettere in competizione i tuoi dipendenti, cerca di trovare il meglio che ognuno può dare per contribuire all’andamento dell’azienda.

• Crea momenti di condivisione

Non c’è solo il lavoro: quando ognuno è concentrato sul proprio pc, è difficile che si creino relazioni significative.

Cerca di favorire momenti di svago in cui i tuoi dipendenti possano conoscersi meglio: dal team building aziendale alla pausa pranzo condivisa.

È importante anche creare spazi fisici in cui i colleghi possano trascorrere momenti insieme, per esempio un’area caffè.

• Sii un buon mediatore

Può capitare che, nei momenti di riunione tra i dipendenti, le personalità più forti prendano il sopravvento. In quanto responsabile, cerca di evitare questa dinamica, garantendo anche ai più timidi la possibilità di prendere parola e di partecipare alle decisioni.

L’azienda ne beneficerà, avendo il contributo di tutti.

Leggi qui i nostri consigli per gestire al meglio una riunione aziendale.