SOS agosto in ufficio: come sentirsi in vacanza mantenendo alta la produttività

Se quest’anno è capitato proprio a te di lavorare in estate, magari rimandando le ferie all’autunno, è importante avere un vademecum per sopravvivere ai mesi più caldi senza perdere in termini di produttività.

Che tu sia un dipendente o il responsabile di un’azienda, vediamo in questo articolo come gestire al meglio le (calde) ore in ufficio, senza dimenticare svago e relax nel tempo libero.

L’estate può rivelarsi un momento di crescita in azienda, sia sul fronte della produttività che su quello delle relazioni tra colleghi: è importante però ricordarsi di alcune regole salvavita e prestare particolare attenzione al work-life balance.

In questo modo anche la produttività, che rischia di calare nei mesi più caldi, ne trarrà beneficio.

Perchè lavorare in estate?

Quest’anno hai deciso di rimandare le vacanze a settembre, magari per spendere meno o per evitare il turismo di massa.

Oppure, se gestisci un’attività, hai valutato che fosse strategico tenere aperto ad agosto (può essere ad esempio il caso di una pensione per animali domestici).

Tuttavia, che tu sia un dipendente o il dirigente di un’azienda, in certi momenti sorgerà spontanea la domanda: chi me lo ha fatto fare di lavorare in estate?

Esistono ormai infinite professioni che richiedono di rimanere attivi ad agosto, per non far mancare i propri servizi al cliente. Se gestisci un’azienda, tenere aperta un’attività in estate è più impegnativo a livello di fatiche e non sempre conveniente (questo è un punto da valutare con attenzione). Se sei un dipendente, tenderai a sentirti più stanco e demotivato.

Tuttavia ricorda che, se lavori in un settore che non si ferma, i mesi estivi possono essere di grande slancio per la produttività sul lavoro. Se sei il responsabile di un’azienda, mantenerti operativo mentre altre attività sono chiuse ti permetterà di conquistare nuove fette di mercato.

Come dipendente, invece, questo è un periodo particolare: al lavoro siete rimasti in pochi e questo, anche se a volte può essere difficile, ti permette di essere più concentrato e di apprendere nuove competenze.

Inoltre, l’estate è un periodo in cui le relazioni tra colleghi tendono a consolidarsi, proprio perché il gruppo è più ristretto.

Consigli per l’azienda

Qualunque sia il servizio che eroga la tua azienda, i mesi estivi registrano generalmente un calo della domanda, dal momento che molte persone partono per le vacanze. Questo discorso vale ovviamente per le città, a meno che non siano mete fortemente turistiche.

Ricorda però che, oltre alla domanda, in estate si riduce anche l’offerta di servizi. Specialmente in agosto, tante attività chiudono per alcune settimane e la tua azienda potrebbe approfittarne per acquisire nuovi clienti.

È fondamentale mettere i dipendenti nella condizione ottimale per lavorare in estate, un periodo sicuramente più faticoso per tutti.

Vediamo alcuni consigli su come rendere il lavoro in azienda piacevole (e produttivo) anche nei mesi più caldi:

• Premia chi resta

Nonostante alcuni lo preferiscano, lavorare in estate è sicuramente un sacrificio, oltre che un favore reso ai colleghi.

Perché dunque non premiarlo? Potresti ad esempio offrire un bonus a chi rimane in ufficio ad agosto, oppure qualche giorno di ferie extra durante i mesi autunnali.

• Rendi l’ambiente di lavoro gradevole

Una delle maggiori difficoltà per chi lavora ad agosto è il caldo: doversi recare in ufficio, magari in giacca e camicia, con 35 gradi può essere una vera tortura.

Cerca di attrezzare per tempo la sede di lavoro con un sistema di aria condizionata. Potresti inoltre concedere più giornate di smart working e la possibilità di recarsi in ufficio con un look meno formale.

Avrai così dipendenti più sereni e meno stanchi, dunque più produttivi.

• Organizza dei momenti ricreativi

Certamente è importante mantenersi produttivi, ma ricorda che agosto è un mese di vacanza per (quasi) tutti e i tuoi dipendenti inevitabilmente lo sentono. Guardando le foto degli amici al mare è ancora più difficile rimanere concentrati in ufficio!

Cerca di rendere questo periodo al lavoro più leggero, proponendo ogni tanto una passeggiata al parco o una pausa per una bibita fresca tutti insieme.

Non solo ti mostrerai solidale con i tuoi dipendenti, ma migliorerai notevolmente le relazioni in azienda. Insomma, cogli l’occasione per usare questi momenti di pausa come dei mini team building.

• Prepara nuovi progetti

L’estate è un momento più tranquillo e meno attivo, quindi ideale per “mettere in cantiere” idee e progetti per l’anno nuovo. Coinvolgi il personale in questa fase di progettazione, in modo che a settembre possiate presentarvi dal cliente con nuove idee.

I tuoi dipendenti, che in estate tendono ad essere meno motivati, beneficeranno di questo clima innovativo.

Consigli per il candidato

Sei un dipendente e hai deciso (oppure l’azienda ti ha chiesto) di lavorare ad agosto? Vediamo alcuni consigli su come sopravvivere ai mesi estivi sul posto di lavoro:

• Stabilisci una routine

Nei mesi estivi è particolarmente importante darsi dei ritmi di vita (sonno, pasti, orari di lavoro) per non soccombere al caldo e alla stanchezza.

Lavorare in estate va bene ma definendo quali momenti sono dedicati al lavoro e quali al tempo libero. In questo modo, sarai più riposato ed efficiente e potrei goderti le meritate vacanze in autunno.

• Rendi piacevoli le pause

Sì, ti tocca lavorare in estate e su questo non esistono deroghe: tuttavia, puoi cercare di rendere i momenti di pausa più gradevoli del solito. Nei giorni in presenza, ovvero quelli in cui non è previsto lo smart working, organizzati con i colleghi per trascorrere al meglio i momenti di pausa.

Potreste per esempio pranzare insieme con un gelato o fare un aperitivo al termine della giornata lavorativa.

Con la città quasi deserta magari scoprirai il piacere della loro compagnia e, di conseguenza, andrai in ufficio più volentieri.

• Stai fresco!

Se di certo non puoi recarti in ufficio in prendisole e infradito, puoi però trovare degli outfit che ti permettano di non soffrire il caldo.

Prendi spunto dai nostri consigli su come vestirsi per un colloquio di lavoro in estate.

• Goditi il tempo libero

Certo, non sei in vacanza, ma fuori dall’ufficio puoi fare del tuo meglio per sentirti come se lo fossi: vai in piscina, organizza un picnic al parco e, appena puoi, concediti delle gite fuori porta, anche in giornata.

Stare nella natura ti rigenererà e ti farà rientrare in ufficio il lunedì con più energia.

In estate, inoltre, le città offrono tanti eventi gratuiti (cinema, mostre, spettacoli teatrali). Approfitta di questo periodo meno affollato per riscoprire il luogo in cui vivi!